L'affacturage pour les prestataires de
services RH en Suisse
Les prestataires de services RH en Suisse doivent souvent préfinancer les salaires, les charges sociales et les frais courants, alors que les factures clients ne sont réglées que plus tard. L’affacturage permet d’accéder plus rapidement aux liquidités et offre une marge de manœuvre financière pour la croissance, la sécurité de planification et les paiements ponctuels.
les prestataires de services RH en Suisse : un secteur à forte intensité de ressources
Les prestataires de services RH suisses assument une responsabilité financière particulière : les collaborateurs doivent être payés dans les délais, même si les factures des clients ne sont pas encore réglées. Dans le secteur de la location de services et du travail temporaire en particulier, les salaires, les charges sociales et les frais courants sont à régler régulièrement, alors que les encaissements n’interviennent souvent que plusieurs semaines plus tard. Ce décalage temporel se fait particulièrement sentir lorsque de nouvelles missions s’ajoutent, que le volume d’activité augmente ou que les clients recourent à des délais de paiement plus longs. Dans ce cas, l’entreprise se développe certes sur le papier, mais le montant à préfinancer augmente en parallèle.
L’envergure des agences de recrutement suisses montre à quel point la prévisibilité des liquidités est cruciale pour le secteur (Source : swissstaffing.ch) :
- 413 437 travailleurs temporaires étaient en activité en Suisse en 2024.
- Ils ont effectué environ 207 millions d’heures de travail.
- La masse salariale du secteur de l’intérim s’élevait à environ 8 milliards de CHF.
- Le chiffre d’affaires du secteur s’élevait à environ 11,1 milliards de CHF.
Cela signifie que, d’un point de vue comptable, environ 72 % du chiffre d’affaires du secteur proviennent de la masse salariale déclarée. Cela montre à quel point le secteur suisse de la location de services est à forte intensité salariale. Cela représente un défi particulier pour certaines entreprises : alors que les salaires sont dus régulièrement, les clients ne règlent souvent leurs factures que plusieurs semaines plus tard. Plus le volume des missions augmente, plus il faut préfinancer de liquidités.
L’affacturage intervient précisément pour combler ce déficit de liquidités. Les créances en cours sont transformées plus rapidement en liquidités, ce qui permet de honorer de manière plus fiable les engagements courants et de mieux financer la croissance.
L'affacturage en 4 étapes
Comment fonctionne l'affacturage pour les prestataires de services RH suisses ?
L’affacturage consiste, pour une agence d’intérim, à céder à un partenaire d’affacturage les créances impayées correspondant à des prestations déjà fournies. Cela permet de transformer plus rapidement les factures impayées en liquidités. Cette solution s’avère particulièrement utile lorsque les salaires et les charges sociales doivent être versés avant que les paiements des clients ne soient encaissés.
1. Fournir une prestation
Vous mettez du personnel à disposition ou fournissez un service convenu à votre client.
2. Établir une facture
Une fois la prestation effectuée, vous facturez votre client comme d’habitude.
3. Vendre une créance
La facture impayée est transmise à A.B.S. Factoring AG, notre partenaire d’affacturage, et convertie en liquidités.
4. Préserver la liquidité
Vous recevez rapidement la majeure partie du montant de la facture, ce qui vous offre une plus grande marge de manœuvre financière.
Pourquoi A.B.S. Factoring AG Suisse est le partenaire idéal
pour les agences de recrutement
A.B.S. Factoring AG Suisse accompagne les agences de recrutement suisses en leur proposant des solutions d’affacturage adaptées à leur modèle économique, à la structure de leurs créances et à leur dynamique de croissance. Pour les agences de recrutement, il est particulièrement important que le financement soit non seulement disponible rapidement, mais aussi fiable, compréhensible et adapté aux processus de facturation récurrents.
L’accent n’est pas mis sur une solution standard, mais sur la manière dont l’affacturage s’adapte concrètement à votre entreprise, à vos clients et à vos objectifs de croissance.
Voici ce que propose A.B.S. Factoring AG Suisse :
- plus de 20 ans d’expérience surle marché suisse de l’affacturage
- Une expérience dans la location de services et les agences d’intérim
- Adhésion à swissstaffing, l’association suisse des prestataires de services de personnel
- conseil personnalisé pour les entreprises suisses
- allègement de la charge liée à la gestion des créances
- protection contre les créances irrécouvrables grâce à l’affacturage « full service »
Quels sont les avantages que l'affacturage offre aux prestataires de services RH ?
L’affacturage peut aider les prestataires de services RH à transformer plus rapidement leurs créances impayées en liquidités et à honorer leurs engagements financiers de manière plus prévisible.
Aperçu des principaux avantages :
- Liquidités plus rapides : Les factures clients impayées ne sont pas réglées seulement à l’expiration du délai de paiement, mais sont transformées rapidement en liquidités disponibles.
- Une plus grande sécurité de planification : les encaissements deviennent plus prévisibles, car les agences de recrutement dépendent moins des habitudes de paiement de chaque client.
- Financer les salaires dans les délais : Les obligations courantes telles que les salaires, les charges sociales et les frais d’exploitation peuvent être honorées de manière plus fiable.
- Financer plus facilement la croissance : Les nouvelles commandes, les effectifs supplémentaires ou l’augmentation du volume d’activité accroissent les besoins de financement. L’affacturage permet de mieux faire face à ces besoins.
- Alléger la gestion des débiteurs : Selon le modèle d’affacturage, le partenaire d’affacturage prend en charge les tâches liées à l’encaissement, aux relances et à la gestion des créances.
- Réduire les risques de défaillance : Avec le factoring full service, les créances irrécouvrables peuvent être couvertes, de sorte que les défauts de paiement pèsent moins lourdement sur la planification de la trésorerie.
- Préserver les lignes de crédit : L’affacturage peut venir compléter le financement bancaire classique et soulager les lignes de crédit existantes.
Pour quelles les prestataires de services RH l'affacturage est-il intéressant ?
L’affacturage est particulièrement intéressant pour les les prestataires de services RH qui ont régulièrement des créances impayées auprès de clients professionnels et doivent préfinancer leurs frais courants. Ce n’est pas tant la taille de l’entreprise qui est déterminante, mais plutôt la question de savoir s’il existe un déficit de trésorerie entre la prestation de services, la facturation et l’encaissement.
L’affacturage est particulièrement utile si vous :
- devez préfinancer les salaires, les charges sociales et les frais courants
- émettez régulièrement des factures à des clients B2B
- souhaitez faire le pont sur des délais de paiement de plusieurs semaines
- souhaitez financer votre croissance, de nouvelles commandes ou des missions supplémentaires
- souhaitez rendre vos encaissements plus prévisibles
- souhaitez alléger la gestion de vos créances
- souhaitez réduire les créances irrécouvrables
- souhaitez préserver ou compléter vos lignes de crédit existantes
L’affacturage est moins adapté lorsque les prestations n’ont pas encore été entièrement fournies, que les créances dépendent fortement de certains clients ou que les contrats excluent la cession de créances.
Pour les entreprises de location de services, il est également important de noter que cette activité est soumise à autorisation en Suisse. Le SECO définit la location de services comme la mise à disposition à titre professionnel de travailleurs auprès de clients pour des missions ; en Suisse, une autorisation cantonale est requise à cet effet. (Source : SECO).
L’affacturage est-il adapté à votre entreprise de services RH ?
Faites le test gratuit et découvrez si l’affacturage correspond à votre situation financière actuelle.
surviennent souvent précisément lorsque les affaires marchent particulièrement bien. Une augmentation du nombre de commandes implique automatiquement une augmentation du nombre de collaborateurs en mission et, par conséquent, une hausse des charges salariales, bien avant que les
factures correspondantes des clients ne soient réglées. Il est donc essentiel de disposer d’un financement qui évolue automatiquement au rythme du volume d’activité.»
Marc Meier
Direction d’A.B.S. Factoring AG
FAQ sur l'affacturage pour les prestataires de services de ressources humaines et les agences d'intérim
Pour les les prestataires de services RH, l’affacturage consiste à céder à un partenaire d’affacturage les factures clients impayées correspondant à des prestations déjà fournies. Cela permet aux les prestataires de services RH de disposer plus rapidement de liquidités et leur évite d’attendre que les clients règlent leurs factures à l’expiration du délai de paiement.
Les coûts de l’affacturage dépendent notamment du chiffre d’affaires, du volume de facturation, de la structure de la clientèle, des délais de paiement et de l’étendue des prestations souhaitées. C’est pourquoi les conditions sont examinées au cas par cas. Le facteur déterminant est de savoir si l’affacturage est économiquement justifié au regard du gain de trésorerie, de la sécurité de planification et de l’allègement de la charge de travail qu’il procure.
Les conditions préalables typiques sont les suivantes : activités B2B avec des clients professionnels, prestations entièrement fournies, factures régulières et créances vérifiables. De plus, les délais de paiement et la structure de la clientèle doivent correspondre au modèle d’affacturage. La possibilité concrète de recourir à l’affacturage fait l’objet d’une évaluation au cas par cas.
Dans le cadre d’un affacturage « tout compris », le partenaire d’affacturage peut prendre en charge la gestion des créances, les relances de paiement et la protection contre les créances irrécouvrables. Cela permet de soulager les ressources internes et de mieux planifier les encaissements.
Les agences d’intérim peuvent préfinancer les salaires grâce à l’affacturage, en cédant à un partenaire d’affacturage les factures clients impayées correspondant à des prestations déjà fournies. Cela permet de disposer plus rapidement de liquidités, même si les clients ne règlent leurs factures qu’au bout de 30 ou 60 jours.
Pour les prestataires de services RH, un financement tenant compte des versements réguliers de salaires, des délais de paiement longs et des factures récurrentes des clients est tout indiqué. L’affacturage peut s’avérer utile dans ce cas, car il intervient directement au niveau des créances impayées et permet de mieux planifier les encaissements.
Un découvert bancaire constitue une ligne de crédit classique. L’affacturage, en revanche, s’appuie sur les créances existantes et permet de transformer plus rapidement les factures impayées en liquidités. L’affacturage peut s’avérer particulièrement intéressant pour entreprises de placement de personnel lorsqu’il s’agit de financer la croissance, les salaires et les délais de paiement longs, sans alourdir davantage les lignes de crédit existantes.
La croissance dans le secteur de la location de services entraîne souvent un besoin de financement à court terme accru, car il faut mobiliser davantage de collaborateurs et préfinancer les salaires. L’affacturage peut aider à faire face à ce besoin en permettant de transformer plus rapidement les factures impayées en liquidités.
Oui. L’affacturage peut permettre de faire le pont entre des délais de paiement de 30 ou 60 jours. Les entreprises de placement de personnel disposent ainsi de liquidités plus tôt et n’ont pas à attendre que les factures des clients soient réglées selon les modalités habituelles.
L’affacturage peut convenir aux prestataires de services RH lorsqu’ils émettent régulièrement des factures à des clients professionnels et que les prestations ont déjà été fournies. La pertinence concrète de l’affacturage dépend du modèle économique, de la structure des créances, des délais de paiement et de la clientèle.
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