Najczęściej zadawane pytania dotyczące faktoringu
Typowe obawy i potrzeby MŚP - nasi eksperci znają odpowiedzi
Codziennie rozmawiamy z naszymi klientami, wspólnie analizując, jak najlepiej pozycjonować ich firmy finansowo – tak, aby sprzyjało to wzrostowi, minimalizowało ryzyko i zmniejszało niepotrzebne obawy.
Dzięki temu doskonale rozumiemy, co naprawdę napędza sektor MŚP. To nie tylko mikro- i makroekonomiczne modele, kluczowe wskaźniki (KPI) czy problemy z niedoborem wykwalifikowanej kadry. To także codzienne, praktyczne pytania, na które małe i średnie firmy potrzebują konkretnych, realnych rozwiązań. Nasi doświadczeni specjaliści ds. finansowania oferują nie tylko wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim sprawdzone w praktyce rozwiązania, dopasowane do typowych wyzwań firm z sektora MŚP. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o różnych rodzajach faktoringu i ich zaletach, odwiedź naszą WIKI.
Krótko i na temat: najważniejsze fakty dotyczące faktoringu
Kiedy faktoring jest odpowiedni?
- Silny wzrost firmy
- Młoda firma
- Firma w kryzysie
- Firma stojąca w obliczu sukcesji
- Kredyty na kapitał obrotowy są już w pełni wykorzystane
- Brak zabezpieczeń umożliwiających dalsze pożyczki
Jakie cele osiąga faktoring?
- Zwiększenie płynności finansowej ze środków własnych
- Możliwość wydłużenia terminów płatności dla dłużników
- Realizacja korzystniejszych warunków zakupowych
- Odciążenie w zarządzaniu należnościami i procesach windykacyjnych
- Bieżący dostęp do informacji o zdolności kredytowej klientów
- Poprawa pozycji firmy w rankingach bankowych
Kiedy towary i usługi podlegają faktoringowi? Twoja firma powinna spełniać następujące kryteria finansowania faktoringowego:
- Roczny obrót w wysokości co najmniej 1 000 000 złotych
- Standaryzowane produkty i usługi
- Klienci komercyjni (B2B)
- Wysoki odsetek stałych klientów
- Brak indywidualnych należności, brak indywidualnych dłużników
- Termin płatności od 14 do 120 dni
- Średnia kwota faktury > 2000 złotych
- Brak projektów biznesowych lub umów o dzieło
Jak rozpocząć faktoring i jak działa w praktyce?
Po poznaniu zalet faktoringu naturalnym pytaniem jest: jak zacząć i jak wygląda proces w praktyce? Wszystkie szczegóły chętnie wyjaśnimy podczas osobistego spotkania – bezpłatnie i bez zobowiązań. Jeśli jednak chcesz zorientować się wcześniej, przygotowaliśmy krótkie zestawienie etapów współpracy:
6 kroków na dobry początek:
- Nawiąż kontakt
Sprawdzenie, czy Twój model biznesowy kwalifikuje się do faktoringu. Możesz zapoznać się z podstawowymi wymaganiami. - Indywidualne doradztwo
Wyjaśnienie wszelkich pytań, weryfikacja kluczowych danych firmy (np. liczba faktur rocznie, liczba dłużników, koncentracja klientów). - Ostateczna oferta
Przedstawiamy szczegółowo naszą propozycję dopasowaną do Twoich potrzeb. - Sprawdzenie zdolności kredytowej
Ocena zdolności kredytowej dłużników i ustalenie dla nich odpowiednich limitów. Jeśli posiadasz już ubezpieczenie kredytu kupieckiego, przejmiemy istniejące limity dłużników. - Podpisanie umowy faktoringowej
Utworzenie interfejsu do transferu danych, uzyskanie negatywnej deklaracji od partnerów bankowych oraz poinformowanie dłużników o przyszłej współpracy faktoringowej. - Bezpośrednie uruchomienie
Przeniesienie aktualnego salda otwartej pozycji, dokonanie wstępnej płatności oraz aktywacja i szkolenie w zakresie portalu internetowego A.B.S.
Co stanowi różnicę w A.B.S.?
Czynnik sukcesu: zrozumienie MŚP
Jako prywatny, niezależny od banków dostawca usług finansowych, podchodzimy do każdej sytuacji indywidualnie i z pełnym zaangażowaniem. Nie korzystamy z szablonowych rozwiązań – analizujemy potrzeby każdej firmy, uwzględniając specyfikę branży, tempo rozwoju oraz cele biznesowe.
Dzięki temu możemy zaproponować rozwiązania, które realnie wspierają działalność operacyjną i strategiczną naszych klientów. Nasza struktura organizacyjna pozwala nam działać elastycznie, reagować szybko i podejmować decyzje bez zbędnej biurokracji. Jako firma zarządzana bezpośrednio przez właścicieli, pozostajemy blisko klientów – nie tylko formalnie, ale przede wszystkim w relacjach opartych na partnerstwie i zaufaniu. To podejście pozwala nam podejmować również nietypowe wyzwania, często pomijane przez tradycyjne instytucje finansowe. Twoje zaufanie traktujemy jako fundament współpracy – finansujemy i wspieramy rozwój oraz stabilność Twojej firmy, budując relacje wykraczające poza prostą transakcję.
Czynnik sukcesu: niezależność od banków
Z ponad 25-letnim doświadczeniem w zarządzaniu wierzytelnościami, umożliwiamy finansowanie niezależne od banków i inwestorów. A.B.S. Factoring S.A. uzupełnia tradycyjne źródła finansowania, zapewniając szerokie możliwości i bezpieczeństwo nawet na zmieniających się rynkach. Wspieramy Cię w utrzymaniu strategicznej niezależności, dzięki czemu możesz rozwijać firmę samodzielnie i podejmować decyzje zgodnie z własną polityką korporacyjną.
Czynnik sukcesu: zrównoważony rozwój
Jako firma rodzinna realizujemy strategie długoterminowe i rozwijamy relacje z klientami nawet przez dekady. Nasze doświadczenie w zarządzaniu wierzytelnościami pozwala, aby Twoja linia finansowania rosła równolegle z obrotami firmy, bez konieczności czasochłonnych renegocjacji. Nasza odporność widoczna jest również w międzynarodowej strukturze z firmą macierzystą w Niemczech oraz spółkami w Austrii, Szwajcarii, Skandynawii, Polsce, Chorwacji, Wielkiej Brytanii i Słowenii.
Czynnik sukcesu: wiedza i empatia
Zawsze stawiamy Twoje korzyści na pierwszym miejscu. Doceniamy znaczenie relacji z klientami i charakteryzuje nas pewny instynkt w zarządzaniu dłużnikami, w tym w windykacji. Nasza wiedza i doświadczenie przekładają się na realne wsparcie w codziennych wyzwaniach finansowych.
Czynnik sukcesu: przejrzystość i obsługa
Faktoring wiąże się z kosztami, ale oferuje znacznie więcej: płynność finansową, bezpieczeństwo, przewidywalność i większą elastyczność w zarządzaniu finansami. W A.B.S. stawiamy na przejrzystość i jakość obsługi, brak ukrytych opłat i niejasnych zapisów. Wszystko jest jasne i zrozumiałe, a relacje opierają się na uczciwych zasadach partnerskich. Dla nas najważniejsza jest wartość dodana dla Twojego biznesu.
Oprócz natychmiastowego napływu płynności, faktoring przynosi firmom wiele dodatkowych korzyści:
- Wzrost wskaźnika kapitału własnego – lepsza struktura finansowa firmy.
- Większa przedsiębiorczość – możliwość realizacji kolejnych projektów i inwestycji.
- Redukcja wysokich należności – zmniejszenie ryzyka związanego z opóźnionymi płatnościami.
- Odciążenie zarządzania dłużnikami – mniej czasu i wysiłku poświęconego windykacji.
- Lepszy rating finansowy – zoptymalizowana struktura bilansu poprawia postrzeganie firmy przez instytucje finansowe.
Ale ile może kosztować faktoring w A.B.S.? Szczegółową prezentację kosztów faktoringu i przeciwstawnych korzyści można znaleźć tutaj: Ile kosztuje faktoring?
Faktoring w szczegółach: Co jeszcze powinieneś wiedzieć
Aby przedstawić orientacyjną ofertę faktoringu, potrzebujemy danych strukturalnych Twojej firmy, takich jak obrót brutto rocznie, liczba aktywnych dłużników (w stosownych przypadkach: wymienionych osobno w Niemczech i za granicą), liczba wystawionych faktur rocznie oraz warunki płatności przyznane Twoim klientom.
Ponadto wymagamy informacji na temat istniejącego ubezpieczenia kredytu kupieckiego i dokumentów dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem, w tym aktualnej listy otwartych pozycji dla dłużników i wierzycieli.
Ponieważ wymagania firmy i oferty różnych dostawców faktoringu mogą się znacznie różnić, zebraliśmy tutaj kilka wskazówek, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru: Umowa faktoringu – na co zwrócić uwagę?
W faktoringu niekoniecznie trzeba sprzedawać cały portfel klientów. Oferujemy również opcję faktoringu częściowego, w którym przypisywane są tylko wybrane części portfela klientów. Faktury od klientów, dla których faktoring nie byłby opłacalny, takich jak płatnicy dyskonta gotówkowego lub dłużnicy o bardzo niskich obrotach, mogą oczywiście zostać wyłączone. Nie oferujemy jednak finansowania pojedynczych wierzytelności.
Jeśli konieczne jest przezwyciężenie jednorazowej luki w płynności finansowej, zalecamy skorzystanie z usługi quickpaid. Za pomocą quickpaid można sfinansować zakup towarów i jest to również możliwe w przypadku pojedynczych, wybranych faktur. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie www.quickpaid.com.
W takich przypadkach szczególnie przydatny jest faktoring. Oferujemy wykup wierzytelności od dłużników z siedzibą w krajach OECD (obowiązują indywidualne wyjątki) i możemy finansować w różnych walutach: PLN, Euro, CHF, USD i GBP.
To znacznie ułatwia naszym klientom ekspansję zagraniczną, ponieważ sprawdzamy zdolność kredytową nabywców – zadanie, które często jest trudne do samodzielnego zbadania przez klientów faktoringowych. Ponadto nie tylko dbamy o komunikację, ale także oferujemy kompleksowy pakiet bezpieczeństwa ze 100% ochroną przed złymi długami. Oferujemy również odpowiednie rozwiązania w zakresie usług windykacyjnych dla dłużników z siedzibą za granicą.
Dzięki naszemu produktowi „quickpaid”, finansowaniu zakupów online firmy A.B.S. Global Factoring AG, możesz optymalnie wykorzystać korzyści rabatowe, a tym samym obniżyć koszty zakupów. „quickpaid” umożliwia natychmiastowe rozliczenie faktur od dostawców, nawet jeśli nadal czekasz na płatności od swoich klientów. Dzięki szybkiemu zapewnieniu wymaganej płynności za pośrednictwem „quickpaid”, możesz skorzystać z rabatów, które wielu dostawców oferuje za wcześniejszą płatność.
Oto jak to działa:
-
- Natychmiastowa płatność dostawcom: Dzięki usłudze „quickpaid” rozliczamy faktury dostawców bezpośrednio, dzięki czemu można skorzystać z rabatu.
- Redukcja kosztów: Odliczenie rabatu gotówkowego zmniejsza koszty zakupu, co ma bezpośredni pozytywny wpływ na marżę
- Przewaga płynności: Pozostajesz elastyczny finansowo i możesz zorganizować z nami własne warunki płatności zgodnie ze swoimi potrzebami.
Dzięki quickpaid od A.B.S. Factoring S.A. możesz optymalnie wykorzystać zalety dyskonta gotówkowego, jednocześnie wzmacniając swoją płynność i konkurencyjność.
Jeśli jeden z Twoich klientów nie zapłaci faktury, jesteś w pełni zabezpieczony przez nas przed ryzykiem. Kolejną szczególną zaletą jest to, że możesz korzystać z zalet kluczowych klientów A.B.S. Global Factoring AG, a także mieć po swojej stronie doświadczonego specjalistę w dziedzinie windykacji. Zapewnia to wysoki poziom bezpieczeństwa, nawet w przypadku niewypłacalności klienta.
Jako niezależny dostawca usług finansowych, wykonujemy nasze zadania z całym naszym doświadczeniem i postępujemy racjonalnie i z niezbędną wrażliwością. W końcu chcemy mieć pewność, że nie wpłynie to negatywnie na relacje z klientem i że faktury zostaną szybko opłacone. Aby to osiągnąć, ściśle z Tobą współpracujemy.
Ostatecznie to Ty decydujesz, czy należy wszcząć postępowanie sądowe lub windykacyjne, czy należy nałożyć monit lub zrezygnować ze świadczenia ubezpieczeniowego.
Nie, faktoring i windykacja należności to nie to samo. Jedyną wspólną cechą obu modeli jest to, że istnieje zobowiązanie płatnicze między usługodawcą/dostawcą a klientem, które jest przetwarzane przez stronę trzecią.
Jedną z głównych różnic jest to, kto jest prawnym właścicielem faktury. Podczas gdy dostawca faktoringu staje się właścicielem faktury w faktoringu, przedsiębiorca pozostaje właścicielem w windykacji. Inną kluczową różnicą między tymi dwoma modelami jest to, że faktoring przejmuje tylko faktury, które nie są jeszcze wymagalne – tj. nie ma faktur przeterminowanych lub niezapłaconych.
Ponadto faktoring oferuje więcej usług. Dostawcy faktoringu, tacy jak A.B.S. Global Factoring, biorą na siebie finansowanie, pełne ryzyko niewypłacalności, proces monitowania i księgowanie należności. To znacznie zmniejsza obciążenie firm. Jeśli klient nie płaci, windykacja należności może oczywiście być również częścią usługi oferowanej przez dostawcę usług faktoringowych w indywidualnych przypadkach.
Tak. Często obserwujemy u naszych klientów, że udzielanie długich terminów płatności ze względu na konkurencję może stać się obciążeniem. Oznacza to, że cenny kapitał obrotowy pozostaje związany z należnościami na czas trwania terminu płatności i nie może być wykorzystany do pokrycia bieżących wydatków. Jeśli faktura nadal nie została opłacona po upływie terminu płatności, oznacza to brak gotówki. Często mijają tygodnie, zanim klient otrzyma płatność – kosztuje to czas, pieniądze i nerwy.
Wstrzymanie dostaw już teraz może być niebezpieczne, ale tolerowanie opóźnień w płatnościach również. Jednym z rozwiązań tego dylematu jest zlecenie zarządzania dłużnikami profesjonalistom. Ten aspekt relacji z klientem można nie tylko zlecić na zewnątrz, ale ma on również inny pozytywny efekt. Struktura zapadalności portfela należności zmienia się już po roku. W portfelu jest mniej przeterminowanych należności, a średni okres przeterminowania należności ulega znacznemu skróceniu.
Zewnętrzny wpływ faktoringu
Faktoring zmienił się i jest obecnie stałym elementem finansowania MŚP. Modny jest outsourcing procesów, w przypadku których kompetencje wewnętrzne są nadal ograniczone, takich jak skuteczne zarządzanie należnościami. Kolejnym czynnikiem przemawiającym za popytem na faktoring jest fakt, że tak zwane FinTechy również oferują rozwiązania finansowe podobne do faktoringu. Niemniej jednak uważamy, że wiedza ekspercka oryginalnych firm faktoringowych pozostanie niezbędna w przyszłości. W końcu faktoring to coś więcej niż tylko technologia. Każdy klient wymaga indywidualnej opieki i oceny – a doświadczenie okazuje się kluczowym czynnikiem jakości.
Aby umożliwić Ci wyrobienie sobie własnej opinii na temat faktoringu, porównaliśmy wszystkie kontrargumenty i nasze stanowisko w sprawie faktoringu tutaj. Przeczytaj rzetelną debatę i wyrób sobie własne zdanie!
Poniższe wskazówki pomogą bezproblemowo zmienić operatora:
- Sfinalizuj jasną trójstronną umowę zarówno ze starym, jak i nowym faktorem, aby jasno określić, które należności należą do kogo i w jaki sposób należy przekazywać płatności. Przyszłościowe rozgraniczenie i zdefiniowanie przejść z wyprzedzeniem pomaga uniknąć czasochłonnych kroków wyjaśniających. Chętnie Ci w tym pomożemy.
- Przedyskutuj szczególne przypadki, np. co dzieje się w przypadku zbliżających się roszczeń lub niespłaconych należności.
- Jasno wyjaśnij interfejsy IT, aby zautomatyzowany transfer danych przebiegał płynnie.
- Wyjaśnij kanały transferu i sprawdź, czy nowy faktor korzysta z tego samego systemu rezerwacji, co stary faktor.
- Przedyskutuj politykę ryzyka. Różni dostawcy różnią się znacznie w tym zakresie. Obejmuje to również uzgodnienie limitów dłużników, w ramach których faktury są kupowane od danego dłużnika.
- Z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuj swoich dłużników o zmianie dostawcy usług faktoringowych. Przygotowaliśmy już dla Ciebie niezbędne dokumenty do tej komunikacji, np. zmianę szczegółów płatności.
Ogólne pytania dotyczące finansowania kapitału obrotowego
W takim przypadku pomocny może okazać się kredyt pomostowy z banku. Jeśli bank nie udostępnia dodatkowej linii kredytowej, należy rozważyć alternatywne opcje finansowania. Proces autoryzacji w banku często trwa zbyt długo. Instytucje faktoringowe są zazwyczaj bardziej elastyczne, zwinne i szybsze. Pomaga to zabezpieczyć płynność finansową potrzebną na bieżące wydatki.
Jeśli nie można optymalnie zaplanować zwrotów płatności z dużych zamówień, alternatywą jest finansowanie niespłaconych należności przez cały okres ich trwania, tj. cały przyznany termin płatności po stronie debetowej, poprzez faktoring. Gwarantuje to, że płynność finansowa jest niezależna od zwrotów płatności od klientów. Ułatwia to zarządzanie gotówką, a dotrzymanie ważnych terminów płatności, takich jak składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, nie jest już tak uciążliwym wyzwaniem.
Kredyt w rachunku bieżącym, nawet jeśli jest często wykorzystywany, nie zawsze jest optymalnym rozwiązaniem finansowym. Zwłaszcza jeśli firma nie radzi sobie dobrze pod względem zdolności kredytowej, bank często odmawia udzielenia kredytu, nalicza wysokie odsetki lub żąda wysokich zabezpieczeń. W takim przypadku warto pomyśleć o zmianie harmonogramu spłaty kredytu w rachunku bieżącym na korzystniejszy, być może długoterminowy kredyt, ewentualnie zwrócić się do innych banków komercyjnych, a przede wszystkim pomyśleć o innych, alternatywnych opcjach finansowania! Na przykład instytucje faktoringowe działają inaczej niż banki: sprawdzana jest nie tylko zdolność kredytowa, ale przede wszystkim wartość należności. Dzięki faktoringowi można szybko wygenerować płynność finansową z zablokowanego kapitału.
Kolejną wskazówką byłoby zbadanie przyczyn: jak doszło do wykorzystania linii na rachunku bieżącym? Czy istnieją krótkie terminy płatności ze strony dostawców w porównaniu z długimi terminami płatności ze strony klientów? Jeśli tak, warto również rozważyć sprzedaż należności, tj. faktoring, w celu optymalizacji warunków płatności. Warto również rozważyć finansowanie zakupów za pośrednictwem quickpaid.
Zdecydowanie tak! Obecnie rynek finansowania oferuje kolorowy bukiet opcji, więc niekoniecznie musi to być kredyt bankowy z zabezpieczeniem. Zwłaszcza, że wycena zabezpieczenia czasami wiąże się z wysokimi rabatami, co może skutkować znacznymi lukami w finansowaniu. Obecnie finansowanie może być również zabezpieczone dla MŚP bez zabezpieczenia – dlaczego więc nie uczyć się od dużych graczy?
Wyspecjalizowane instytucje, takie jak firmy leasingowe lub faktoringowe, są ekspertami w wycenie maszyn, flot pojazdów, sprzętu i należności. Jeśli zdecydujesz się na taką alternatywę, wygenerujesz większą płynność finansową, wykorzystując swoje aktywa, niż zaciągając tradycyjny kredyt bankowy. Podczas gdy pożyczka prędzej czy później się wyczerpie, faktoring zapewnia ciągły przepływ gotówki nawet w miarę wzrostu obrotów.
Przede wszystkim zalecamy optymalizację zarządzania należnościami, tak aby świadczone usługi były fakturowane szybko, a niezapłacone faktury były natychmiast odrzucane lub nawet przekazywane do windykacji. Tylko dzięki temu środkowi będziesz w stanie uzyskać znaczny kapitał z należności.
Należy również przemyśleć politykę rabatów gotówkowych i skrócić terminy płatności dłużników. Może to również znacznie zmniejszyć zaległe należności.
W drugim kroku powinieneś uzyskać przegląd regularnych terminów płatności, a następnie lepiej skoordynować je ze zwrotami płatności. Jeśli okaże się, że nie masz wystarczającej płynności finansowej, powinieneś zadbać o jej zwiększenie. Jedną z opcji byłoby poszukanie drugiego banku, który zapewnia kredyt w rachunku bieżącym. Jeśli nie jest to możliwe lub jeśli nie jest to możliwe co do zasady, faktoring może być stosowany jako uzupełnienie. Dzięki odpowiedniej kombinacji finansowej można stworzyć swobodę przedsiębiorczości, która nie tylko zapewnia większy spokój na koncie bankowym.
Stabilność finansowa ma kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu. Dzięki faktoringowi można skorzystać z niezawodnego i przewidywalnego źródła finansowania, które zwiększa płynność finansową i jednocześnie zmniejsza ryzyko. Sprzedając nam swoje należności, korzystasz z natychmiastowych wpływów z tytułu płatności, które zwiększają Twoją elastyczność finansową. Pozwala to na:
- Uniknięcie opóźnień w płatnościach: Nie jesteś już zależny od swoich klientów płacących na czas, ponieważ natychmiast otrzymujesz kwotę faktury.
- Zyskaj bezpieczeństwo planowania: Dzięki stabilnej płynności możesz lepiej planować i inwestować swoje wydatki biznesowe, nie będąc zaskoczonym krótkoterminowymi wąskimi gardłami płynności.
- Osiągnij lepsze warunki z dostawcami: Dzięki zabezpieczonej płynności możesz dokonywać wcześniejszych płatności i korzystać ze zniżek i rabatów.
Faktoring oferuje zatem stałe i niezawodne źródło finansowania, które stabilizuje finanse Twojej firmy i daje Ci swobodę skoncentrowania się na podstawowej działalności.
Jako start-up lub rozwijająca się firma, kluczowe jest, aby zawsze mieć wystarczającą płynność finansową do dokonywania inwestycji, pokrywania kosztów operacyjnych i napędzania wzrostu. Faktoring oferuje możliwość natychmiastowej zamiany zaległych należności na gotówkę. Zamiast czekać na płatności od klientów, faktoring zapewnia natychmiastową płynność, która bezpośrednio wpływa na kapitał obrotowy. Umożliwia to:
- Szybszy rozwój: Inwestowanie w nowe projekty, produkty lub rynki bez konieczności polegania na długich terminach płatności.
- Elastyczność: Wykorzystanie dodatkowych zasobów finansowych w celu szybkiego reagowania na możliwości rynkowe lub sprostania nieoczekiwanym wyzwaniom.
- Minimalizacja ryzyka: Dzięki faktoringowi nie jesteś uzależniony od zwyczajów płatniczych swoich klientów, co zapewnia stabilność, szczególnie w fazach wzrostu.
Faktoring jest zatem idealnym narzędziem do optymalizacji kapitału obrotowego i utrzymania firmy na drodze do sukcesu, niezależnie od tego, czy dopiero wchodzisz na rynek, czy chcesz się rozwijać.
Pytania dotyczące rozwoju firmy
Wystarczająca płynność finansowa jest podstawowym warunkiem maksymalizacji potencjału rabatów gotówkowych. Ponadto ścisłe monitorowanie terminów i dat płatności może pomóc w uniknięciu przekroczenia kolejnych terminów rabatów lub rabatów gotówkowych, ponieważ kredyt dostawcy jest jedną z najdroższych form finansowania ze wszystkich. Należy zatem unikać tego rodzaju finansowania za wszelką cenę. Korzystając z rabatów gotówkowych przy regulowaniu zobowiązań wobec dostawców, koszty pozyskiwania i zakupu towarów są automatycznie zmniejszane, co z kolei zwiększa marżę, tj. rentowność.
Jeśli pomimo wszelkich starań marża płynności nie jest wystarczająca do wykorzystania docelowego rabatu gotówkowego, zalecamy naszym klientom wdrożenie finansowania zakupu quickpaid. Dzięki szybkiej płatności dostawcy otrzymują zapłatę natychmiast i z rabatem. Koszty finansowania są zazwyczaj pokrywane przez rabat gotówkowy lub są nawet niższe – zależy to od wysokości rabatu gotówkowego. W każdym przypadku pozostaje wydłużony termin spłaty, a tym samym realna wartość dodana dla planowania płynności.
Rozszerzanie swojej pozycji rynkowej za granicą oznacza odwagę do nieszablonowego myślenia, a w niektórych przypadkach do współpracy z nieznanymi wcześniej klientami. Chociaż zaufanie jest tutaj dobre, kontrola i wiedza na temat zdolności kredytowej nowych klientów jest zdecydowanie lepsza i bezpieczniejsza, aby uniknąć opóźnień w płatnościach, które mogą być kosztowne dla firmy. Jednym ze sposobów zapewnienia bezpieczeństwa płatności w tym przypadku byłoby dostarczanie tylko za zaliczką i uzgadnianie żadnych lub tylko krótkich terminów płatności. Jednak nie zawsze jest to wskazane, jeśli chodzi o zdobywanie nowych rynków, ponieważ dłuższe terminy płatności są powszechne na wielu rynkach eksportowych niż w Niemczech.
Innym wsparciem byłoby poleganie na ekspertach w zakresie niezależnej kontroli kredytowej, najlepiej w połączeniu z ubezpieczeniem od niewypłacalności. Informacje o ratingu kredytowym są dostarczane przez agencje kredytowe lub izby handlowe. Ochrona przed stratami z tytułu nieściągalnych długów może być pokryta przez ubezpieczyciela kredytu, który obejmuje również ryzyko niewykonania zobowiązania za granicą pomniejszone o udział własny.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej rozwinąć swoją ekspansję zagraniczną w kierunku „wszechstronnego pakietu beztroski”, pomocne może być finansowanie należności poprzez faktoring: w tym przypadku utrata należności jest nawet w 100% pokryta. Możesz również zapewnić swoim klientom za granicą dłuższe terminy płatności, aby osiągnąć silniejszą pozycję rynkową – być może nawet dłuższą niż konkurencja.
Wzrost zawsze wiąże się z całym szeregiem czynników, od marketingu po obsługę klienta, by wymienić tylko kilka z nich. Oczywiście finansowanie jest również niezbędne, ale niestety nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ finansowanie musi przede wszystkim pasować do modelu biznesowego. Od dotowanych pożyczek po inwestorów lub finansowanie społecznościowe – obecnie istnieje wiele opcji.
Jednak to, co często widzimy w rozwijających się firmach, to nieoczekiwane skoki obrotów. I choć z jednej strony są one przyjemne, mogą stać się stresującym testem dla przepływów pieniężnych. Dlatego zalecamy wybór „rosnącej” formy finansowania. Oznacza to, że jeśli sprzedaż rośnie, finansowanie bazowe powinno również rosnąć, najlepiej w zależności liniowej. Najlepszą metodą jest tutaj faktoring. Dlatego też słusznie nazywa się go finansowaniem wzrostowym.
Jeśli chodzi o wykorzystanie okazji zakupowych, prefinansowanie sprzedaży specjalnej lub dużych zamówień lub zrównoważenie sezonowych szczytów, dobrym rozwiązaniem jest również nasze inteligentne finansowanie online quickpaid. Pozwala to na zakup towarów i usług bez konieczności akceptowania stałej linii kredytowej lub długich procesów aplikacyjnych.
Zalety quickpaid w skrócie:
- Natychmiastowa płatność faktur od dostawców – zabezpieczasz swój łańcuch dostaw i zachowujesz elastyczność
- Wydłużone terminy płatności do 120 dni – większa swoboda finansowa dla Twojej firmy.
- Zabezpiecz rabaty i zwiększ rentowność – wykorzystaj rabaty i popraw swoje marże.
- Proste, cyfrowe przetwarzanie – szybkie, elastyczne i bez skomplikowanych aplikacji.
- Planowanie płynności – większa koncentracja na podstawowej działalności.
Szczególnie cenne: quickpaid pozwala wykorzystać warunki rabatów gotówkowych w negocjacjach z dostawcami. Ponieważ jeśli możliwe są atrakcyjne rabaty, quickpaid opłaca się podwójnie – poprzez większą płynność i bezpośrednie oszczędności.
Podsumowanie: Dla zrównoważonego wzrostu zalecamy dynamiczne rozwiązanie finansowe, które elastycznie dostosowuje się do obrotów. Faktoring pozwala zabezpieczyć płynność finansową na bieżąco, podczas gdy quickpaid umożliwia sprytne finansowanie strategicznych decyzji zakupowych.
Pytania dotyczące zarządzania należnościami
Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania może pomóc w utrzymaniu przeglądu. Jednak wymaga to również czasu i wiedzy specjalistycznej, w przeciwnym razie niewiele się zmieni. Jeśli nie chcesz lub nie możesz rozwijać własnego personelu do tego zadania, warto zlecić ten obszar na zewnątrz.
Monitorowanie rozwoju listy otwartych pozycji powinno być prowadzone przez profesjonalistów, którzy zarządzają portfelem należności w sposób kontrolowany przez system i z neutralnym spojrzeniem, dzięki czemu zawsze zachowują przegląd. W razie wątpliwości muszą oni w odpowiednim czasie zainicjować proces monitowania lub przejąć windykację należności. Taka profesjonalna obsługa zapobiega stratom pieniężnym. Menedżerowie dłużników doświadczonego dostawcy usług faktoringowych, takiego jak A.B.S., wiedzą, co robią, a dzięki swojej wiedzy i instynktowi nie tylko zapewniają właściwy przegląd, ale także oszczędzają dużo pieniędzy, ponieważ wskaźnik spłaty dłużników jest wyraźnie lepszy.
Kwestia złych długów jest często bardzo niedoceniana, ponieważ nawet dobra struktura klientów nie chroni przed złymi długami. Dlatego ważne jest, aby oddzielić zależność między sprzedażą a nieściągalnymi długami, a oba te czynniki nie powinny rosnąć ani spadać w tym samym stopniu.
W zależności od marży, utrata złych długów może mieć katastrofalne skutki dla firmy, ponieważ na konkurencyjnym rynku i przy niskiej marży sprzedaż nie może zostać dowolnie zwiększona, aby zrekompensować stratę. Dlatego tak ważne jest unikanie utraty należności za wszelką cenę, co można łatwo osiągnąć dzięki ubezpieczeniu kredytu kupieckiego – pod warunkiem przestrzegania limitów przyznanych klientom i stosowania się do ich zaleceń przy generowaniu lub zwiększaniu sprzedaży.
Opcją premium byłoby rozwiązanie faktoringowe, które zapewnia 100% ochronę przed stratami z tytułu nieściągalnych należności.
Pytania dotyczące optymalizacji bilansu
W dłuższej perspektywie poprawa struktury bilansu może zostać osiągnięta tylko dzięki solidnym zyskom z bezpiecznego modelu biznesowego. Wszystko inne przyjdzie samo.
W perspektywie krótkoterminowej celem może być zmniejszenie bilansu w celu poprawy ratingu. Generalnie poprawia to wskaźniki bilansowe, takie jak wskaźnik kapitału własnego, na korzyść spółki. Środki redukcji bilansu są osiągane poprzez redukcję lub sprzedaż pozycji bilansowych zarówno po stronie aktywów, jak i pasywów, np. sprzedaż pozycji „należności handlowe” wraz z redukcją zobowiązań handlowych. Jest to możliwe dzięki wpływom ze sprzedaży należności. Można również rozważyć leasing.
Ważne jest, aby upewnić się, że odpowiednie pozycje bilansowe zostały zredukowane, a kapitał własny został proporcjonalnie wzmocniony. Reszta zajmie się sama.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące skutecznego wykorzystania faktoringu w celu zmniejszenia bilansu i optymalizacji ratingu, skontaktuj się z nami.
Pytania dotyczące restrukturyzacji i kryzysów w firmach
Tak, jako firma w kryzysie nadal możesz korzystać z faktoringu. W A.B.S. Factoring S.A. kładziemy szczególny nacisk na jakość i wielkość niespłaconych należności. W trudnych czasach aktywa – tj. same należności – mogą być ważniejsze niż ogólna zdolność kredytowa firmy. Jeśli należności są solidne, a dłużnicy spłacają je rzetelnie, faktoring może być cennym źródłem finansowania poprawiającym płynność finansową i niwelującym wąskie gardła finansowe.
Tak, faktoring może być skutecznym rozwiązaniem, aby wypełnić lukę w płynności finansowej. Dzięki A.B.S. Factoring S.A. otrzymujesz natychmiastowe środki ze sprzedaży zaległych faktur. Oznacza to, że nie musisz czekać na regularne terminy płatności swoich klientów, aby uzyskać dostęp do środków. Zamiast tego możesz uzyskać płynne środki w krótkim czasie, sprzedając swoje należności i wypełniając lukę płynności w ukierunkowany sposób.
Co do zasady, faktoring jest trudny w przypadku niewypłacalności, ponieważ finansowanie należności często zależy od zdolności kredytowej firmy i wypłacalności dłużników. W A.B.S. Factoring S.A. możemy jednak zaoferować faktoring, nawet jeśli firma jest w trakcie postępowania upadłościowego. W takich przypadkach musimy upewnić się, że wszystkie warunki prawne i finansowe są jasno określone, a wierzytelności są wolne od praw osób trzecich. Zaleca się bezpośredni kontakt z nami w celu szczegółowej oceny konkretnej sytuacji i omówienia możliwych opcji.